Persondatapolitik

Senest opdateret: juni 2026

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Schou Pedersen Multiservice
Lille Blødevej 5, 3600 Frederikssund
CVR: 42573531
E-mail: kontakt@spmulti.dk
Telefon: +45 60 65 29 90

Har du spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler kun de oplysninger, du selv giver os, samt enkelte tekniske oplysninger, når du besøger hjemmesiden:

• Når du udfylder kontaktformularen: navn, virksomhed, e-mailadresse, telefonnummer, valgt ydelse og indholdet af din besked.
• Når du søger job: navn, e-mailadresse, telefonnummer, ønsket stilling, din ansøgningstekst og et eventuelt vedhæftet CV.
• Når du besøger hjemmesiden: tekniske oplysninger som IP-adresse og browseroplysninger, der registreres i serverens logfiler af sikkerheds- og driftshensyn.

Vi opfordrer dig til ikke at sende følsomme personoplysninger (fx helbredsoplysninger eller CPR-nummer) gennem formularerne. Sender du et CV, bør du selv vurdere, hvilke oplysninger du medtager.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:

• At besvare din henvendelse og udarbejde tilbud. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at besvare henvendelser samt at kunne indgå en eventuel aftale med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f).
• At behandle din jobansøgning. Retsgrundlaget er foranstaltninger forud for et eventuelt ansættelsesforhold samt dit samtykke, når du indsender ansøgningen (artikel 6, stk. 1, litra a og b).
• Drift og sikkerhed af hjemmesiden. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i en sikker og velfungerende hjemmeside (artikel 6, stk. 1, litra f).

4. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til:

• Henvendelser via kontaktformularen slettes, når sagen er afsluttet, og senest når der ikke længere er et sagligt behov for at gemme dem.
• Bliver du kunde, gemmer vi relevante oplysninger, så længe kundeforholdet består, og derefter i op til 5 år af hensyn til bogføringsloven.
• Jobansøgninger slettes, når en stilling er besat. Uopfordrede ansøgninger slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter modtagelsen, medmindre du har givet samtykke til, at vi gemmer dem længere.

5. Videregivelse og databehandlere

Vi sælger aldrig dine oplysninger og videregiver dem ikke til tredjeparter til markedsføring. Vi benytter betroede leverandører (databehandlere), der behandler oplysninger på vegne af os og under en databehandleraftale – primært:

• Microsoft 365 til e-mail og håndtering af de henvendelser og ansøgninger, du sender.
• Vores webhostingudbyder, der hoster hjemmesiden og dens logfiler.

Enkelte leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Sker det, sikrer vi et lovligt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework.

6. Cookies

Vi bruger ikke cookies til statistik, markedsføring eller sporing af besøgende. Hjemmesiden anvender udelukkende den tekniske session, der er nødvendig for, at formularerne fungerer sikkert (bl.a. beskyttelse mod misbrug). Denne session er nødvendig for sidens grundlæggende funktion og kræver ikke samtykke. Vi deler ikke oplysninger med tredjeparter til reklame- eller analyseformål.

7. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du en række rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger:

• Indsigt – du kan få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Berigtigelse – du kan få rettet forkerte oplysninger.
• Sletning – du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger.
• Begrænsning – du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen.
• Indsigelse – du kan gøre indsigelse mod vores behandling.
• Dataportabilitet – du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger i et maskinlæsbart format.
• Tilbagekaldelse af samtykke – har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.

Vil du gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på kontakt@spmulti.dk.

8. Sikkerhed

Vi træffer rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug, og vi begrænser adgangen til oplysningerne til de medarbejdere, der har behov for dem.

9. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger, kan du kontakte os – eller indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00, www.datatilsynet.dk.

10. Ændringer af denne politik

Vi kan løbende opdatere denne persondatapolitik. Den til enhver tid gældende version findes på denne side med angivelse af, hvornår den senest er opdateret.